Les démarches liées à une location peuvent parfois être fastidieuses, surtout lorsque l’on souhaite réaliser un état des lieux de manière efficace.
Grâce aux nouvelles technologies, il est désormais possible d’effectuer ses états des lieux du bout de doigts sans complexité.
Nous allons voir les points importants et étapes d’un EDL en ligne.
Qu’est-ce qu’un état des lieux en ligne ?
L’état des lieux consiste à réaliser l’état général d’un logement avant la remise des clés à un locataire ou à la sortie du locataire. Ce processus permet de sécuriser les droits et les obligations de chaque partie (locataire et propriétaire).
Le but est de disposer d’un document légalement reconnu qui représente l’état du logement à un moment donné.
Le format numérique de cette méthode facilite la gestion et offre une plus grande flexibilité dans l’échange d’informations entre les parties concernées.
Passez à la version numérique et abandonnez le papier
Vous n’imaginez pas les gains que vous pouvez avoir en utilisant une solution digitale. Les formats papiers amènent différentes problématiques qu’une application peut résoudre. En plus d’éviter les erreurs, votre gestion globale au quotidien se trouve beaucoup plus fluide et facile.
Pourquoi se priver d’une solution abordable et performante ?
Après expertise de nos clients gestionnaires, c’est au total 2 fois moins de temps utilisé qu’avec une version papier. L’état des lieu digital vient bousculer la manière dont les professionnels travaillent au quotidien.
Pourquoi faire un état des lieux en ligne ?
Un énorme gain de temps
Faire un état des lieux est une tâche longue et chronophage. Beaucoup de mains par lesquelles le documents passe. Lorsqu’on utilise une solution de gestion en ligne, les processus sont facilités et vous gagnez du temps. Quelques étapes suffisent pour ensuite transmettre le document directement aux différentes parties (bailleur et locataire, propriétaires, collaborateurs).
Des états des lieux plus précis
Au format papier les EDL ne sont pas toujours précis et moins bien constitués. Le principal avantage de notre application et de pouvoir rajouter des preuves contextuelles comme des photos, vidéos et audio. On évite alors énormément de futurs litiges puisque des preuves formelles sont intégrées a l’EDL.
Un document certifié et sécurisé
En utilisant un logiciel, on fait le choix de la sécurité. Les différentes parties sont identifiées (horodatage, signature, photo). La falsification de l’état des lieux est impossible. Une fois finalisé il est horodaté pour éviter ce genre de pratique.
Des données centralisées
Tous les états des lieux sont centralisés sur une même base de données. On perd moins de temps à chercher les documents et ils restent accessible à tout moment. Pour un agent immobilier par exemple, cela facilite le travail de transmission des documents à ses collaborateurs.
Meilleures fonctionnalités
Des fonctionnalités non disponible au format papier comme :
- l’ajout de photos et vidéos
- enregistrement audio
- indentification des parties
- signature électronique
- horodatage
- partage des documents simple et rapide
- contrôle personnalisé des éléments
- remplissage précis de la grille de vétusté
- conformité à la loi alur
- générez vos EDL au format pdf une fois finalisés
De notre côté nous avons ajouté des fonctions demandées par nos clients :
- Ajout du flash pour prendre des photos dans les endroits sombres
- Fonctionnement même en mode hors ligne
- comparatif de l’état des lieux d’entrée et de sortie
- L’horodatage
- signature électronique
- vérification d’identité par photo
Conformité à la règlementation française
Notre application respecte les réglementation actuelles. La conformité à la loi Alur était une priorité dans la phase de développement. La comptabilisation des clés, badges d’ouverture, relevés des compteurs sont des points obligatoires pour que votre EDL soit recevable en cas de litige. Au niveau juridique il est donc reconnu.
Des coûts réduits
Formulaire papier, erreurs, oublie, tant de coût à prendre en compte. En centralisant vos démarches vous évitez ces erreurs coûteuses.
Télécharger une application d’état des lieux
Nous sommes les seuls à proposer les fonctionnalités que nous intégrons actuellement. Ceci est le fruit de mois de développement afin de coller au mieux aux besoins des professionnels mais aussi des particuliers. En collaboration avec des experts de l’immobilier, nous avons étudié chaque fonctions et possibilité.
Notre force est aussi la mise à disposition de notre application sur tous les périphériques que vous utilisez. Que ce soit sur smartphone, tablette ou ordinateur vous êtres en capacité d’éditer vos EDL de manière simple peu importe votre équipement.
De plus vous disposez de fonctionnalités de collaboration et de partage avancées, facilitant ainsi les échanges.
Avantages de l’état des lieux en ligne
L’état des lieux en ligne présente de nombreux avantages, notamment :
- Gain de temps, puisque les différentes parties n’ont pas besoin de se déplacer;
- Centralisation des informations sur une seule plateforme;
- Archivage et consultation plus aisée des documents produits;
- Vérification rapide des éléments indiqués au cours de l’état des lieux (photos, vidéos, schémas);
- Évite les conflits grâce à un historique clair.
Comment réaliser un état des lieux en ligne ?
Choisir une plateforme spécialisée
Pour réaliser un état des lieux numérique, la première étape consiste à choisir une plateforme dédiée à cette tâche. Choisir une application ou un logiciel performant et reconnu est indispensable. Chez LÉO état des lieux vous disposez d’un sérieux de la part de nos équipes développement. Nous disposons de la protection des données et la confidentialité des informations stockées.
Se familiariser avec les outils proposés
Avant d’effectuer votre état des lieux en ligne, prenez le temps de découvrir les fonctionnalités que nous offrons. : création de compte, enregistrement des informations personnelles et du logement concerné, ajout de documents (photos et videos), etc.
N’hésitez pas à consulter les tutoriels ou le service client pour vous familiariser avec l’interface.
Nous offrons gratuitement la formation à notre logiciel pour nos clients abonnés.
Prendre des photos et/ou vidéos détaillées et précises
La qualité des visuels fournis est primordiale lors d’un état des lieux en ligne. Il est donc impératif de prendre des photos et/ou vidéos claires et nettes de chaque pièce et élément du logement.
Choisissez un appareil photo ou un smartphone doté d’une bonne résolution; évitez les images floues, sombres ou pixelisées. En cas de besoin, utilisez un éclairage adéquat pour sublimer les zones moins lumineuses.
N’oubliez pas de photographier les éléments suivants :
- Sols et plafonds;
- Murs et revêtements intérieurs;
- Fenêtres et portes;
- Installations électriques (prises, tableaux, luminaires);
- Plomberie et sanitaires;
- Chauffage et ventilation;
- Cuisine et salles de bain équipées (si applicable).
Décrire avec précision chaque élément
Une description écrite méticuleuse et précise de chaque élément permet de compléter efficacement les visuels pris. Lors de la saisie des informations, veillez à bien détailler l’état général de chaque pièce et élément du logement.
-> (état neuf, bon état, état d’usage, détérioré, etc.) ainsi que leurs spécificités.
Par exemple :
- Précisez les dimensions des ouvertures;
- Indiquez le nombre de prises électriques et leur emplacement;
- Notez la marque et le modèle des appareils installés (chauffe-eau, chaudière, etc.).
Faire valider l’état des lieux par les parties concernées
Une fois l’état des lieux en ligne réalisé, il doit être validé par toutes les parties : locataire, propriétaire et éventuellement agence immobilière.
Chacun peut alors vérifier l’intégralité du document numérique et apporter ses éventuelles remarques ou demandes de modification avant d’apposer sa signature électronique. Une fois signé, l’état des lieux est considéré comme officiel. Il doit être conserver par les deux parties.
Son horodatage permet de vérifier qu’il n’a pas été modifié ou transformer à l’avantage d’une des deux parties après son établissement.
N’oubliez pas que les deux signatures doivent impérativement être présente sur l’EDL.
Une meilleure gestion locative
Lorsque l’on utilise un logiciel spécialisé, on améliore forcément sa gestion locative. Plus de précision, de meilleurs échanges, une diminution du risque de litige mais aussi une collaboration interne améliorée.
Les avantages sont nombreux, les coûts sont optimisés, il en résulte une augmentation de votre productivité. Le temps dégagé permet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutées.
En modernisant votre gestion avec des outils de l’immobilier d’aujourd’hui et de demain c’est un avantage concurrentiel que vous obtenez.
Tous les métiers en relation avec le domaine immobilier sont utilisateurs de notre logiciel d’état des lieux en ligne. Que vous soyez avocat, notaire, gestionnaire immobilier, agent indépendant, expert des états des lieux, résidence étudiante ou senior etc. Vous avez accès à un outil complet mais surtout sécurisé.
Un état des lieux personnalisé
Vous pouvez ajouter votre logo à l’effigie de votre agence ou entreprise. C’est un détail qui a son importance puisqu’il permet d’éditer l’edl en votre nom. Une image de marque positive et un document valable juridiquement renforce votre professionnalisme.
Une rapidité de vos échanges
Partager vos documents devient facile. Vous venez de finir un état des lieux de sortie ? Envoyez le directement sur le téléphone de votre locataire. Vous venez de rentrer une nouveau locataire ?
Un collaborateur doit étudier l’edl ? Il y à accès de puisqu’il peut se connecter à son espace collaborateur et visionner l’ensemble des documents présents que vous avez édité.
Un vrai SAV qui vous répond
Oui c’est un point important, souvent négligé. Nous avons au coeur de notre stratégie établi des processus de formation et d’assistance permanent pour tous nos clients. Être rassuré par des réponses c’est une obligation chez LEO état des lieux.
Nos mails sont traités chaque jour peu importe votre questionnement. Construire une réelle relation de confiance était notre objectif, il est devenu aujourd’hui notre point différenciant. Nous passons beaucoup de temps à échanger avec vous car vous êtes nos premiers ambassadeurs.
Lorsque nous développons de nouvelles fonctionnalités, c’est vous qui êtes au coeur de ces dernières, car les plus a mêmes pour nous aider à co-construire vos outils d’aujourd’hui et de demain.
Vous savez maintenant les avantages que procure une application d’état des lieux en ligne. Ne vous privez pas d’une solution qui vous apporte la sérénité au quotidien.
