Commission départementale de conciliation CDC
En tant que propriétaire ou locataire, on fait souvent face à des désaccord lors d’une location. La recherche d’une solution amiable est souvent préférable plutôt que l’engagement d’une procédure judiciaire. Toutefois, il existe une solution : La commission départementale de conciliation (CDC). Cette entité à pour objectif de faciliter le règlement amiable des différends et litiges relatifs à la location. La CDC offre ses services sans frais pour aborder des questions variées. Parmi les objets des litiges on retrouve : Dans certaines situations, faire appel à la CDC est même un prérequis avant de pouvoir porter le litige devant la justice. Mais en pratique, comment la CDC opère-t-elle ? Quelles sont les démarches à suivre pour bénéficier de son intervention ? Quels bénéfices et quelles contraintes représentent la conciliation ? Notre article se veut être un guide détaillé pour mieux comprendre le rôle de la commission départementale de conciliation. Qu’est-ce que la commission départementale de conciliation (CDC) ? Définition et mission La commission départementale de conciliation (CDC) est un organe paritaire chargé d’assister bailleurs et locataires dans la résolution amiable de leurs différends. Son objectif principal est de promouvoir une solution consensuelle aux conflits, à travers des propositions et conseils justifiés. La CDC offre ses services gratuitement, contribuant ainsi à éviter un procès potentiellement long et onéreux. Elle n’est pas considérée comme un tribunal ni une juridiction. Composition de la commission départementale de conciliation Elle est composé de représentants des bailleurs et des locataires nommés par le préfet de chaque département. La CDC est dirigée par un fonctionnaire de l’État ou un magistrat. Elle se réunit selon les besoins, en session plénière ou en comité restreint en fonction du volume des affaire à traiter. Champ d’action et missions de la commission départementale de conciliation La CDC traite un large éventails de litiges entre locataires et bailleurs, à l’exception des contentieux concernant les loyers des bailleurs sociaux. Son domaine de compétence couvre les questions liées : Mais aussi d’autres conflits touchant à l’encadrement des loyers ou encore au renouvellement du bail. La CDC est un préalable obligatoire avant de pouvoir engager une procédure judiciaire plus complexe. Son champ d’action est encadré par la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 et du décret n°2001-653 du 19 juillet 2001. Sa mission principale est dont de trouver un règlement à l’amiable liés au problèmes existant entre un bailleur et son locataire. À noter que seul les locataire des logements prévu pour un usage de résidence principale peuvent avoir recours à la CDC. Elle peut être saisit à titre gratuit. Comment et quand saisir la commission départementale de conciliation ? Les conditions de saisine de la commission Pour engager une procédure vous devez soit être locataire ou le bailleur concerné par le logement. Le désaccord doit également concerner une question relevant des compétences de la commission. Dans certaines situations la saisine est quasi obligatoire avant toute action en justice. Dans le cas de différends sur l’encadrement des loyers ou la reconduction d’un bail par exemple. La saisine de la CDC est facultative. Les parties devront décider ou non si il est judicieux de la saisir ou directement porter le problème devant la justice. Le processus de dépôt d’une demande L’envoi d’un courrier recommandé avec accusé de réception à la commission locale est requis pour soumettre une demande de conciliation. Ce courrier doit inclure : Suite à cela, la commission envoie un accusé de réception et communique au demandeur la date de la séance de conciliation. Délais et moments opportuns pour la saisine de la commission départementale de conciliation Il n’y a pas de délai spécifique pour contacter la CDC, hormis lorsque la démarche précède une action en justice. Il est recommandé de l’initier dès les premiers signes de conflit pour prévenir toute escalade. La commission organise la séance de conciliation dans un délai maximum de deux mois après avoir reçu la demande. Chaque séance dure environ une heure et demie. Dans quel cas saisir la commission départementale de conciliation ? Plusieurs types de situations peuvent amené à saisir la CDC, voici une liste principale des cas les plus fréquents : Comment se déroule la procédure de conciliation Étapes précédant la séance de conciliation Avant la séance de conciliation, le conciliateur étudie le dossier et prend contact avec les parties concernées pour leur expliquer à quoi s’attendre. Cette étape implique parfois des demandes de renseignements ou de documents supplémentaires pour enrichir le dossier. Ensuite, le conciliateur établit le moment et le lieu de la séance en fonction des disponibilités des parties. Il leur fait parvenir une convocation par courrier recommandé au moins 2 semaines à l’avance. Note importante : les parties ou sont libre de se faire représenter ou accompagner par un avocat de leur choix durant la séance. Dans le cas de certaines litiges, il y a des délais réglementés. Ces cas sont les suivants : Déroulé d’une séance de conciliation La séance se caractérise par son cadre informel, garantissant confidentialité et impartialité. L’objectif du conciliateur est de comprendre les attentes et besoins des différentes parties. Il proposera ensuite des solutions qui pourraient être acceptées de manière consensuelle. En cas de besoin, il peut orienter les parties vers un expert ou un médiateur extérieur. Son rôle principal reste de favoriser un accord, même partiel, sur les points de litige. Pour officialiser les discussions, un procès-verbal, détaillant les accords trouvés et les points restant en suspens, est rédigé puis signé par les parties adverses impliquées. Conséquences et suites d’une séance de conciliation La commission disposera d’un délai de 2 mois pour se prononcer sur sa décision après consultation du locataire et du bailleur. Ils sont convoqués au moins 15 jours avant la date à une séance au cours de laquelle l’affaire sera examinée. Un accord, total ou partiel, trouvé lors de la séance engage les parties tel un contrat. Il est possible pour elles de demander au juge d’officialiser cet accord, ce qui le dote d’une force exécutoire. Dans le cas où aucun accord n’est
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