Fonctionnalités de notre Application D'État Des Lieux
Grâce à LEO ETAT DES LIEUX, vous pouvez améliorer la gestion de vos biens immobiliers grâce à une multitude de fonctionnalités.
Notre application vous permet de créer des rapports d’état des lieux en illimité, où que vous soyez.
Il est indispensable d’avoir une application d’état des lieux lorsqu’on parle de gestion locative.
Elle est de plus en plus utilisée dans le secteur immobilier.
Optimisant la rédaction d’états des lieux en toute sécurité et les rendant plus complets.
Les agences immobilières, conciergeries et bien d’autres professionnels de l’immobilier multiplient les entrées et sorties de locataires.
Un outil comme LEO facilite la gestion de leurs biens locatifs.
En tant que particulier, vous pouvez aussi profiter de notre solution en profitant d’une application reconnu et compétent.
Comparez les entrées et sorties
- Fonctionnalité simple et efficace : Comparez l’état des lieux d’entrée et de sortie en un clin d’œil.
- État des lieux de sortie personnalisé : Lors du départ du locataire, générez un état des lieux de sortie détaillé et ajustez les conditions des différents éléments et pièces du logement.
- Vue d’ensemble instantanée : Visualisez directement les changements d’état survenus pendant la période de location.
- Identification facile des dégradations : Repérez rapidement les éventuelles dégradations causées par le locataire pendant son séjour.
Avec cette fonctionnalité, distinguer les dommages et ajuster les réparations devient un jeu d’enfant.
À ce moment, vous personnalisez l’état des différents éléments et pièces du logement et pouvez directement vous apercevoir des changements d’état intervenus durant la période de location.
Ainsi, il devient beaucoup plus simple de distinguer les dégradations que le locataire aura causées durant l’occupation du logement.
Ajouter des preuves contextuelles
Photos / Vidéos + Audios
- Évitez l’intervention d’un huissier de justice : Ajoutez des preuves visuelles pour éviter des litiges en fin de bail locatif.
- Capture facile avec le flash intégré : Prenez des photos, même dans les endroits sombres ou difficiles d’accès du logement.
- Précision optimale : Vos inventaires seront détaillés et complets, garantissant une gestion locative sans faille.
- Sécurisez vos états des lieux : Les photos permettent de désamorcer toute contestation ou désaccord en fin de bail.
- Photos illimitées : Avec LEO, vous disposez d’un nombre illimité de photos pour illustrer l’état du bien à un moment précis.
- Support visuel solide : Chaque pièce et élément du logement peut être capturé et documenté, offrant une vue claire et précise de l’état du bien.
Cette fonctionnalité vous permet de renforcer la précision de vos états des lieux et de protéger vos intérêts en cas de conflit.
Signature électronique
- Facilité de signature : Définissez les parties signataires (locataire, propriétaire, etc.) et apposez votre signature électronique une fois l’état des lieux finalisé.
- Intégration automatique : La signature est directement ajoutée sur le document final, prêt à être téléchargé au format PDF.
- Garantie d’inaltérabilité : La signature électronique assure l’intégrité de l’état des lieux, empêchant toute modification après sa signature.
- Accord commun des parties : Elle confirme l’accord des deux parties (locataire et propriétaire) sur l’état du logement au moment de la signature.
Cette fonctionnalité vous offre une sécurité juridique et un gain de temps, tout en facilitant la gestion des états des lieux.
Contrôle d'identité
- Fonctionnalité exclusive : Vérification de l’identité via prise de photo de la pièce d’identité de chaque partie.
- Facultatif mais recommandé : Bien que non obligatoire, cette fonctionnalité renforce la relation de confiance entre propriétaire et locataire.
- Sécurisez votre transaction : En complément de la signature électronique, cette vérification offre un niveau supplémentaire de sécurité pour les deux parties.
- Réponse aux demandes clients : Cette fonctionnalité a été développée en réponse aux besoins exprimés par nos utilisateurs pour une gestion encore plus sécurisée.
Cette option vous permet d’ajouter une couche supplémentaire de sécurité, garantissant l’authenticité des personnes impliquées dans le bail.
Horodatage eIDAS des documents PDF
- Conformité européenne : L’horodatage certifié eIDAS lie votre document à la date et à l’heure exacte de sa création, conformément à la réglementation européenne.
- Authentification du document : Vous pouvez facilement vérifier si un état des lieux a été modifié après sa finalisation, grâce à cette certification.
- Sécurité juridique renforcée : Une fois horodaté et signé, l’état des lieux devient juridiquement recevable devant les tribunaux en cas de litige locatif.
- Protection contre la falsification : Cette fonctionnalité garantit que le document n’a pas été falsifié après son envoi, offrant ainsi une preuve solide de son intégrité.
L’horodatage eIDAS assure une protection juridique maximale, vous permettant de sécuriser vos états des lieux et de les rendre indiscutables en cas de conflit.
Fonctionnement hors connexion
- Travail sans interruption : Même sans connexion, continuez à enregistrer vos états des lieux et à sauvegarder vos données sans souci.
- Sauvegarde automatique : L’application sauvegarde en permanence vos documents et données, garantissant qu’aucune information n’est perdue.
- Accès instantané pour vos collaborateurs : Une fois vos données enregistrées, vos équipes peuvent accéder aux documents de manière immédiate, même si la connexion est temporairement perdue.
- Synchronisation automatique : Lorsque la connexion est rétablie, vos données sont automatiquement synchronisées avec l’ensemble de l’équipe, garantissant une collaboration fluide.
- Gagnez du temps : Cette fonctionnalité permet d’éviter les interruptions et de réduire les délais, optimisant ainsi votre gestion collaborative.
Avec cette fonctionnalité, vous bénéficiez d’un espace collaboratif sans faille, même dans des conditions de connexion instables.
Nombre de collaborateurs en illimités
- Collaboration sans limite : Ajoutez un nombre illimité de collaborateurs à votre espace de travail, idéal pour les agences, conciergeries, ou syndics de copropriété.
- Centralisation des documents : Tous les documents sont centralisés en un seul endroit, facilitant l’accès pour tous les membres de votre équipe.
- Accès personnalisé : Créez des profils collaborateurs et attribuez des autorisations d’accès spécifiques pour chaque utilisateur, en fonction de leurs rôles.
- Optimisation des échanges : Améliorez la fluidité des échanges et la transmission de documents au sein de votre équipe, garantissant une gestion optimale des états des lieux.
Cette fonctionnalité vous permet de travailler de manière collaborative et transparente, sans contraintes sur le nombre de personnes impliquées.
Sécurisation du stockage des données
- Serveurs dédiés et sécurisés : Vos états des lieux numériques sont stockés sur des serveurs hautement sécurisés, garantissant une protection maximale de vos données.
- Sauvegarde automatique : Les sauvegardes s’effectuent automatiquement depuis tous vos appareils, assurant que toutes vos informations sont à jour et protégées.
- Transmission sécurisée : Les données sont transmises de manière cryptée pour éviter tout risque de piratage ou de fuite d’informations.
- Protection garantie : Notre dispositif de sécurisation assure la protection totale de vos données contre toute perte ou altération.
Vous pouvez ainsi travailler en toute sérénité, sachant que vos documents sont sauvés et protégés de manière optimale.
