Fonctionnalités exclusives de notre application d'état des lieux
FONCTIONNALITÉS
Grâce à LEO ETAT DES LIEUX, vous pouvez améliorer la gestion de vos biens immobiliers grâce à une multitude de fonctionnalités.
Notre application vous permet de créer des rapports d’état des lieux en illimité, où que vous soyez.
Il est indispensable d’avoir une application d’état des lieux lorsqu’on parle de gestion locative.
Elle est de plus en plus utilisée dans le secteur immobilier.
Optimisant la rédaction d’états des lieux en toute sécurité et les rendant plus complets.
Les agences immobilières, conciergeries et bien d’autres professionnels de l’immobilier multiplient les entrées et sorties de locataires.
Un outil comme LEO facilite la gestion de leurs biens locatifs.
En tant que particulier, vous pouvez aussi profiter de notre solution en profitant d’une application reconnu et compétent.
Comparez les entrées et sorties
Le tableau comparatif des entrées et sorties est une fonction simple et très efficace. À la sortie du locataire, vous rédigez l’état des lieux de sortie.
À ce moment, vous personnalisez l’état des différents éléments et pièces du logement et pouvez directement vous apercevoir des changements d’état intervenus durant la période de location.
Ainsi, il devient beaucoup plus simple de distinguer les dégradations que le locataire aura causées durant l’occupation du logement.
Ajouter des preuves contextuelles
Photos / Vidéos + Audio
En effet, en rajoutant des preuves visuelles, vous évitez l’intervention d’un huissier de justice en fin de bail locatif.
Le flash intégré permet de capturer des images même dans les endroits sombres et complexes du logement. En gestion locative, il vaut mieux se prémunir en amont pour éviter tout litige lié à la mauvaise édition d’un état des lieux incomplet et approximatif.
L’objectif est de vous permettre un niveau de précision parfait pour vos inventaires. Ils seront ainsi détaillés et complets.
Rien n’est plus concret qu’une photo pour désamorcer un désaccord ou une contestation en fin de bail locatif.
Avec LEO, vous avez un nombre de photos illimitées pour vos états des lieux. Elles deviendront le support annexe le plus adapté pour fixer l’état du bien à un moment précis et illustreront l”ensemble des pièces et éléments du logement locatif.
Signature électronique
Vous pouvez définir les différentes parties signataires, ce qui permettra une fois l’état des lieux finalisé d’apposer votre signature électronique pour finaliser l’inventaire du logement.
La signature électronique est directement intégrée sur le document final, téléchargeable au format PDF.
Elle garantit donc l’inaltérabilité de l’état des lieux pour toutes les parties, que vous soyez locataire ou propriétaire, c’est un point non négligeable puisqu’il met en évidence l’accord commun des parties sur l’état constaté du logement.
Contrôle d'identité
Nous avons développé et ajouté une fonctionnalité exclusive, la vérification par prise de photo d’identité.
Non obligatoire, elle améliore la relation de confiance entre propriétaire et locataire.
En plus de la signature électronique, vous avez donc la possibilité de prendre en photo la pièce d’identité de chacune des parties pour garantir un lien de confiance maximum.
C’est un point supplémentaire que nous avons développé suite à des demandes de nos clients.
Horodatage eIDAS des documents PDF
L’horodatage certifié eIDAS permet à vos états des lieux de répondre à des exigences qui relient le jour et l’heure à laquelle votre document est édité.
Notre application respectant la réglementation européenne, vous êtes en mesure de distinguer si un état des lieux a été falsifié après son envoi final.
Une fois horodaté et signé, l’état des lieux dispose d’une valeur réelle devant les tribunaux et se trouve donc être juridiquement recevable en cas de litiges locatifs.
Fonctionnement hors connexion
Lors de vos états des lieux, il est possible que le contexte dans lequel vous êtes vous amène à perdre votre connexion.
LEO est conçue pour sauvegarder en permanence vos données et états des lieux en cours.
Dès lors que vos données sont enregistrées, vos collaborateurs auront accès à tous les documents de manière instantanée.
Lorsque vous retrouvez une connexion, elles sont alors automatiquement synchronisées pour l’ensemble de vos équipes.
Moins de dérangement et de temps perdu grâce à un espace collaboratif performant
Nombre de collaborateurs en illimités
Si vous êtes une agence, une conciergerie ou bien encore un syndic de copropriété, vous travaillez sans doute en mode collaboratif.
La centralisation des documents et un accès pour tous est alors primordiale.
Créez donc vos différents profils collaborateurs sur le logiciel d’état des lieux et donnez l’autorisation d’accès pour optimiser vos échanges et transmission de documents.
Sécurisation du stockage des données
Nous disposons de serveurs dédiés et sécurisés qui vous permettent de stocker vos états des lieux numériques.
Les sauvegardes se font directement depuis vos différents appareils et transmettent l’information.
Notre dispositif garantit sécurité et protection.
