Faire un pré -état des lieux est une étape non obligatoire dans la location d’un logement.
Il permet tant pour les locataires que pour les propriétaires bailleurs de prévenir les réparations avant la sortie du locataire. Cette phase intervient donc après l’arrivé du locataire et permet de faire un point sur l’état général du bien immobilier avant sa sortie.
Nous allons vous donner toutes les informations utiles pour réaliser un pré-état des lieux efficace.
Pourquoi réaliser un pré-état des lieux ?
Tout d’abord, il convient de rappeler pourquoi il est essentiel de procéder à un tel rendez-vous avant la signature du bail. Le pré-état des lieux présente plusieurs avantages :
- Favoriser une bonne entente entre le locataire et le propriétaire
- Éviter tout litige en cours de location ou lors du départ du locataire
- Protéger les droits et les obligations de chaque partie
Le pré-état des lieux précède l’état des lieux d’entrée. Il permet d’instaurer une relation de confiance entre le futur occupant et le propriétaire, indispensable pour une location sereine et sans surprises désagréables.
Son objectif principal et de faire un tour du logement pour prévoir les réparations locatives, avant d’effectuer l’état des lieux de sortie.
À savoir : (annexe du décret n° 87-712 du 26 août 1987) au sujet des réparations locatives.
Les éléments à vérifier lors du pré-état des lieux
Afin de réaliser un pré etat des lieux exhaustif, plusieurs aspects du logement doivent être minutieusement passés en revue. Voici les principaux éléments à vérifier pour remplir au mieux la grille de vétusté :
Les équipements et les installations
Tous les équipements et installations présents dans le logement doivent être examinés pour s’assurer de leur bon fonctionnement et de leur conformité.
Cela concerne notamment :
- Le système de chauffage et de climatisation, y compris les radiateurs et les thermostats
- Les installations électriques et de gaz, incluant les prises, les compteurs et les fusibles
- Les dispositifs de sécurité tels que les détecteurs de fumée et les extincteurs
- Le système d’eau chaude et de plomberie, avec les robinets, les éviers et les toilettes
Il est primordial de détecter les éventuelles anomalies ou dysfonctionnements qui pourraient causer des problèmes ultérieurement.
Les revêtements de sol, murs et plafonds
L’état des surfaces intérieures du logement doit également être inspecté avec soin. Voici ce qu’il faut observer :
- Le type de revêtement : parquet, carrelage, moquette, etc.
- La qualité et la propreté des matériaux : usures, décolorations, taches, etc.
- Les éventuels défauts : fissures, trous, éclats, moisissures, etc.
Notez bien ces éléments sur un document écrit qui servira de référence lors du départ du locataire.
Les portes et les fenêtres
Lors du pre-état des lieux, n’oubliez pas de vérifier :
- Le bon fonctionnement des portes et des fenêtres (ouverture, fermeture, dispositifs de verrouillage)
- L’étanchéité à l’eau et à l’air
- L’état général des menuiseries, vitrages, volets roulants et stores
Les espaces extérieurs
Si le logement dispose d’un jardin, d’une terrasse ou d’un balcon, il est important d’en contrôler l’état :
- La propreté et l’entretien des sols, des murs et des clôtures
- Les équipements tels que les luminaires, l’électroménager ou les installations de chauffage
- La sécurité des accès et des installations (puits, piscine, etc.)
Les espaces intérieurs
- L’état des murs des différentes pièces
- Les équipements (frigo, plaque de cuission et autres)
La documentation nécessaire pour un pré-état des lieux efficace
Pour assurer un pré-état des lieux précis et transparent, plusieurs documents doivent être préparés par le bailleur et/ou le locataire :
- Un formulaire vierge d’état des lieux, que l’on peut générer avec Léo état des lieux
- Les plans du logement avec les dimensions des pièces
- Les diagnostics immobiliers obligatoires en fonction de la réglementation en vigueur
- Les documents relatifs aux travaux effectués dans le logement au cours des dernières années, comme les factures d’entretien ou de rénovation
Toutes ces informations permettront de l’établir de manière concrète et rigoureuse.
La démarche à respecter pour un rendez-vous réussi
Pour optimiser son déroulement et éviter tout désaccord, voici quelques conseils à suivre :
- Prenez le temps nécessaire pour inspecter chaque pièce du logement, sans vous précipiter, vous éviterez les mauvaises surprises
- Notez tous les éléments importants sur le document d’état des lieux, en étant aussi exhaustif que possible
- N’hésitez pas à prendre des photos pour illustrer vos remarques, elles pourront servir de preuves en cas de litige
- Si vous n’êtes pas sûr de l’état d’une installation ou d’un équipement, appelez un professionnel afin de savoir si c’est une usure normale
- Signez le pré-état des lieux pour valider ainsi l’accord entre les deux parties avant la fin du contrat de bail.
Le pré-état des lieux est-il obligatoire ?
Non, il n’est pas une obligation. Il est plutôt un moyen pour les propriétaires d’anticiper les réparations nécessaires à la venu d’un nouveau locataire.
Les réparations seront à charge du locataire. Elles seront retenus sur le dépôt de garantie que le locataire aura laissé lors de son entrée.
Même si il n’est pas obligatoire, si vous le réalisez, respectez bien la démarche. En le faisant dans les meilleures conditions il constituera une base solide d’une location réussie.
