L’ état des lieux d’entrée est effectué avant l’entrée du locataire dans votre logement, précédent l’état des lieux de sortie. Il va documenter de manière précise l’état du bien.
Nous allons vous expliquer pourquoi l’état des lieux d’entrée est essentiel pour partir du bon pied dans un contexte de location.
Objectifs de l’état des lieux d’entrée
Pour prévenir tout mal entendu lors de la restitution du logement il est impératif que l’état des lieux d’entrée soit bien effectué. Il garantira bailleur et le locataire une relation de transparence.
Les étapes essentielles de l’état des lieu d’entrée
Pour ne rien oublier vous allez devoir fonctionner par étapes en partant du général jusqu’au détail de chaque pièce.
Étape 1 : Vérifier les pièces et installations
Toutes les pièces et installations devront être inspectés par votre oeil expert.
Au niveau des pièces et installations, les principales sont :
- Électricité (interrupteurs et prises électriques, Luminaires et ampoules, Tableau électrique, climatisation)
- Plomberie (robinet de cuisine salle de bain et WC, tuyauterie pour les fuites éventuelles, Chauffe-eau)
- Chauffage (Radiateurs, Chaudière, Thermostat)
- Cuisine (électroménager : four, cuisinière, plaque de cuisson, réfrigérateur, lave-vaisselle, hotte de cuisson, micro-onde ; évier et robinetterie)
- Salle de bains (douche / baignoire, lavabo et robinetterie, toilettes)
- Chambres (télévision, placard, parquet)
- Revêtement de sol et murs : (état du parquet ou du carrelage, moquette, tapisserie.. ; murs : peinture, plafond, plinthe)
- Sécurité (Les clés ainsi que leurs doubles transmit lors de la remise des clés, détecteurs de fumée, porte d’entrée, VMC, Bip de garage ou de portail, Système d’alarme)
- Isolation thermique et acoustique (Fenêtres, Volets, Baies vitrées, Stores)
- Les extérieurs ( Si présence de jardin ou terrasse avec ou sans point d’eau : piscine, robinet, arrosage automatique ou non)
Il faudra bien noter de manière détaillée les éléments du logement en spécifiant les défauts si il y en a, que ce soit de traces d’usures normales ou non, afin de prévenir tout litiges ultérieurs.
Étape 2 : Vérifier l’état du mobilier
- Meubles principaux : état des canapés, fauteuils et chaises, table basses et tables à manger
- Chambre à coucher : lits (cadres, matelas sommier); bureau, rangement
- Cuisine équipée : état des ustensiles fournis, vérification de la vaisselles et des couverts.
- Équipements électroniques : lave-linge, sèche linge etc)
- Mobilier de jardin : chaises, tables, parasols
Vous pouvez trouver la liste détaillé dans le décret n°2015-981.
Étape 3 : Vérifier les pièces annexes (cave, garage,..)
- Balcon ou terrasse : vérifier l’état du sol, des balustrades et garde-corps
- Jardin ou cour : inspecter les clôtures, l’état général des espaces extérieurs, piscine/jacuzzi, store extérieur
- Garage et Parking : les portes et mécanismes d’ouverture, assurez-vous qu’il n’y a pas de problème d’accès ou autre.
- Cave et espace de stockage : vérifier l’étanchéité et l’absence d’humidité, si les portes sont bien sécurisées.
Si vous le souhaitez vous pouvez clarifier les responsabilités en cas de dégradation dans les parties communes, relevez alors les défauts existants dans ces zones.
Étape 4 : Les relevés de compteurs individuels
Compteur électrique :
- Relevez le numéro du compteur électrique au moment de l’entrée dans le logement.
- Notez également la position actuelle des index de consommation.
Compteur de gaz :
- Si le logement est alimenté au gaz, relevez le numéro du compteur de gaz.
- Enregistrez la position actuelle des index de consommation de gaz.
Compteur d’eau :
- Relevez le numéro du compteur d’eau au début de la location.
- Notez la position des index de consommation d’eau.
Compteur de chauffage :
- Dans le cas d’un système de chauffage individuel avec compteur spécifique, relevez le numéro du compteur de chauffage.
- Enregistrez la position des index correspondants.
Compteurs individuels pour d’autres services :
- Si le logement a des compteurs individuels pour d’autres services tels que l’Internet ou la télévision par câble
Photographies des compteurs :
- Prenez des photos des compteurs pour disposer d’une preuve visuelle de leur état initial.
- Ces photos peuvent être utiles en cas de litige ultérieur.
Relevé des compteurs dans chaque pièce :
- Dans le cas d’une location meublée ou d’un logement avec plusieurs compteurs, effectuez des relevés spécifiques pour chaque pièce.
Vérification des compteurs défectueux :
- Assurez-vous que tous les compteurs fonctionnent correctement.
- Signalez tout dysfonctionnement ou problème au propriétaire.
Conclusion sur l’état des lieu d’entrée :
Établir un inventaire détaillé de l’état du logement en utilisant une notation précise de la vétusté de chaque élément. Assurez-vous d’avoir les clés et badges nécessaire à vos accès principaux.
Si vous oubliez de noter des éléments défectueux lors de votre état des lieux d’entrée, ils pourront vous êtres reprocher lors de votre sortie. Vous pourrez perdre une partie ou la totalité de votre dépôt de garantie déposer lors de la signature de votre contrat de location.
Les relations entre le locataire et le bailleur peuvent parfois être difficile. Mieux vaut mettre toute les chances de son côté pour garantir une sortie irréprochable à la fin de votre location.
