Les états des lieux sont des documents essentiels pour les locataires et les propriétaires lors de la location d’un bien immobilier. Ils permettent de garantir les droits et les obligations de chaque partie. Une manière efficace de faciliter le travail et de documenter l’état du logement est d’utiliser des photos. En effet, utiliser des photos lors des états des lieux apporte une valeur ajoutée indéniable et même indispensable.
La loi Alur du 30 mars 2016 à rendu possible le fait d’ajouter des photos à un état des lieux numérique. En venant illustrer l’état des lieux cela à permis de le rendre beaucoup plus concret et réaliste.
Qui doit prendre les photos de l’état des lieux ?
Lors de la réalisation d’un EDL, les photos doivent être prise par le propriétaire ou le locataire et de manière contradictoire. Les deux doivent être présent pour qu’il n’y ai pas de mal entendu sur l’évaluation de la vétusté d’un bien ou d’un équipement.
Protéger ses intérêts grâce aux photographies
Une image vaux milles mots, joindre des photos va concrétiser le descriptif de votre état des lieux.
Prenant en compte tous les éléments du logement, il est d’une grande importance d’effectuer un contrôle rigoureux. L’approximatif n’a pas sa place lors d’un état des lieux, bien au contraire.
En plus de la rédaction sur votre logiciel, les photos et autres visuels sont des preuves fiables et objectives en cas de litiges. Elle serviront de base pour tout problème survenant entre le propriétaire et le locataire.
Si une des parties estime avoir subi un préjudice, les photos prises pourront servir à établir facilement les responsabilités de chacun.
Valeur juridique des photos pour un état des lieux
Pour que les photos puissent servir de preuves elles doivent respecter certaines règles :
- Les photos doivent être prise pendant l’état des lieux de manière contradictoire.
- Les photos doivent être de bonne qualité, les éléments doivent être visible.
- L’état des lieux photos doit être infalsifiable, cela est possible grâce à l’horodatage et la signature électronique.
- L’état des lieux doit être daté, notre horodatage le permet automatiquement.
- L’ état des lieux doit être conforme à la loi ALUR et établi après le décret ALUR, soit après le 30 mars 2016.
- Après avoir réaliser un état des lieux d’entrée ou de sortie chaque partie doit recevoir un exemplaire avec les photos en pièce jointe.
Comment prendre les meilleures photos pour son état des lieux
Souhaitant obtenir un maximum de détails et de clarté, les photographies doivent être prises de manière méthodique. Pour les coins sombres pas d’inquiétude, nous avons rajouté l’option flash qui permet de venir capturer n’importe quel recoin ou détail du logement.
Chaque pièce doit être photographiée
Il est primordial de couvrir tous les aspects du logement. Partant des murs et des plafonds jusqu’à aux portes et fenêtres, en passant par les sols et les équipements sanitaires. Il convient de ne pas oublier les éléments comme les escaliers, les garages, les caves ou encore les jardins et terrasses, si disponibles.
Prise en compte des angles et de la luminosité
Pour que les photos soient suffisamment explicites, il est recommandé de prendre plusieurs images sous différents angles. Cela permettra d’obtenir une vue complète et précise de chaque élément. Par ailleurs, il est essentiel d’avoir une bonne luminosité pour garantir un rendu visuel de qualité.
Organisation et datation des clichés
Afin de faciliter le suivi, classer ces archives selon les différentes pièces et éléments est crucial. De même, indiquer la date de prise des photos sur celles-ci permettra de montrer des preuves temporelles en cas de litiges ultérieurs.
L’horodage avec Léo état des lieux est systématique, rajoutant ainsi une sécurité supplémentaire pour votre état des lieux.
Les avantages de l’utilisation de photos dans l’état des lieux
L’ajout de photos au procès-verbal de l’état des lieux ne présente que des avantages, tant pour le locataire que pour le propriétaire. L ‘état des lieux avec photos est devenu depuis quelques années un incontournable au niveau de la protection des intérêts des parties.
Une preuve visuelle incontestable en cas de litiges
Aujourd’hui tout les téléphones portables disposent d’un excellente résolution. Ajouter des photos apporte alors un témoignage objectif et indiscutable de l’état global du logement aux différentes périodes de location. Elles facilitent ainsi la résolution de potentiels conflits.
Un état des lieux plus précis et détaillé
Au-delà de la simple description écrite, la présence de photos apporte une dimension concrète aux états des lieux. Tous les éléments comme les fenêtres, prises électriques, sanitaires, peuvent être mise en évidence avec précision.
La répartition des charges et des travaux :
- Des photos représentatives du logement au fil du temps aident à définir plus facilement les responsabilités en termes d’entretien et de réparation. On pourra alors distinguer clairement ce qui relève du locataire ou du propriétaire.
- Pour les professionnels de l’immobilier, ils favorisent également la tarification juste et équitable lors de transactions immobilières.
- Lors de l’état des lieux de sortie, il sera plus facile d’établir un comparatif entrée-sortie grâces aux éléments photos.
Supprimer les potentiels litiges
Lorsque vous créez l’état des lieux d’ entrée, rajouter des photos vous permettra d’éviter les litiges en fin de bail de location. Elles sont le meilleur moyen de décrire l’état d’une peinture, d’un meuble, d’un parquet ou bien d’un équipement électroménager. Nous pouvons tous décrire une même image mais de différentes façons, une photo elle est unanime d’un point de vu descriptif.
Lors de la remise de clés, à la sortie du locataire, mieux vaut avoir pris plus de photos que nécessaire lors de l’entrée afin de rapidement juger de l’état du logement.
Comment ajouter des photos à un état des lieux ?
Lorsque vous êtres sur LÉO état des lieux, au moment ou vous enregistrez un nouvel élément ils suffit de cliquer sur ajouter un document :
Les bonnes pratiques à adopter
S’équiper d’un matériel adapté : Pour une meilleure qualité d’images, préférer un appareil photo numérique avec stabilisateur (ou à défaut un smartphone récent).
Définir un plan de travail : Établir une liste des éléments importants à prendre en compte dans chaque pièce et suivre rigoureusement cette méthode lors de la réalisation des états des lieux.
Faire preuve de minutie : Assurer une couverture exhaustive du logement requiert une forte implication. Ne pas hésiter à prendre des clichés supplémentaires pour mieux illustrer certains détails.
En somme, l’état des lieux photos est une pratique résolument facilitatrice qui permet aux locataires et propriétaires d’éviter bon nombre de litiges. Il apporte également plus de précision sur l’état général du bien immobilier, ce qui favorise le respect des engagements entre les parties concernées.
Choisir un logiciel d’état des lieux avec photos
Avec notre application, vous pouvez ajouter en plus des photos, des vidéos mais aussi des format audio. Autant de point de contrôle qui permettent de réellement se prémunir de quelconques litiges. Faire un état des lieux d’entrée et de sortie doit se faire dans la précision.
Notre solution vous le permet et ce à moindre coût, pourquoi vous en priver ?
