Pour faciliter les états des lieux professionnel, utiliser un logiciel d’état des lieux est une priorité indispensable pour les professionnels de l’ immobilier.
Nous allons explorer ensemble les avantages qu’offrent ce type d’application. La manière dont elle peut transformer votre manière de réaliser vos états des lieux vous fera gagner en temps et en sécurité.
Qu’est-ce qu’un logiciel état des lieux ?
Lorsque l’on parle de d’effectuer une location, un appli d’état des lieux n’est jamais loin. Dans le domaines de la gérance immobilière, notre logiciel de est conçu pour aider les professionnels comme :
- agents immobiliers, gestionnaires de biens
- agences immobilières
- Huissier
- propriétaires et locataires,
- bailleurs (sociaux, HLM)
- syndic de copropriété
- administrateurs de biens
- service de gestion locative
- conciergerie locative
- et bien d’autres
à effectuer rapidement et efficacement un inventaire détaillé des biens loués.
Elle centralise les informations concernant les état des lieux entrant et les états des lieux de sortie.
LEO permet de centraliser et numériser toutes les informations relatives à l’état des lieux, facilitant ainsi son suivi et sa mise à jour.
Peut importe le nombres d’ état des lieux numériques que vous souhaitez produire, vous pouvez choisir une formule illimitée.
Compatibilité avec les appareils mobiles
Notre application d’état des lieux est compatibles avec les tablettes et smartphones. Cela permet aux utilisateurs de réaliser un état des lieux directement sur le terrain, sans avoir besoin de papier ni de stylo. Elle facilite également la prise de photos pour documenter avec précision les différents éléments du bien immobilier et leur état.
Compatibilité avec ordinateur
Notre solution logiciel d’état des lieux est aussi compatible sur ordinateur sans avoir besoin de téléchargement. Que vous soyez sur MAC ou sur PC vous pouvez utiliser LÉO état des lieux.
Création de rapports personnalisés
L’avantage de notre application d’ état de lieux numériques réside dans sa capacité à générer automatiquement des rapports d’état des lieux. Chacun est spécifique et détaillé, selon le bien. Ces rapports peuvent être facilement modifiés, enregistrés et partagés avec les parties concernées pour faciliter le processus de location.
Légal et sécurisé
N’ayez plus crainte d’avoir des soucis de légalité. Vos rapport avec signature électronique et contrôle d’identité sont recevables devant les juridictions européennes et françaises.
Les principales fonctionnalités d’un logiciel état des lieux
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par un logiciel état des lieux :
- Saisie rapide des données : Saisissez de manière précise et rapide des informations sur le bien immobilier. Les dimensions des pièces, les équipements présents (électroménager, chauffage, etc.), ou encore l’état général des sols, murs, et plafonds.
- Prise de photos : La compatibilité avec les appareils mobiles facilite grandement la prise de photos pour documenter l’état du bien. Les images peuvent ensuite être intégrées directement aux rapports générés par le logiciel.
- Génération automatique de rapports : Le logiciel propose une génération automatique de rapports d’état des lieux, adaptés à chaque propriété. Ces rapports sont personnalisables et peuvent être envoyés directement par e-mail aux parties concernées.
- Génération des rapports au format pdf
- Stockage sécurisé : Vos données et rapports générés sont stockés en toute sécurité dans le cloud. Nous garantissons un accès facile et rapide à tout moment.
- Assistance réglementaire : Le logiciel peut être mis à jour régulièrement pour s’adapter aux évolutions législatives et aux exigences des professionnels de l’immobilier. L’outil est alors toujours conforme aux règlementations en vigueurs.
- Sécurité : La signature électronique, l’horodatage et la certification eIDAS garantissent un maximum de sécurité.
Les avantages d’un logiciel état des lieux pour les acteurs de l’immobilier
L’utilisation d’un logiciel état des lieux présente plusieurs avantages pour les professionnels de l’immobilier, ainsi que pour les propriétaires et locataires :
- Gain de temps : La facilité de saisie des informations et la génération automatique de rapports réduit considérablement le temps consacré à cette tâche.
- Fiabilité des données : Utiliser un support numérique évite les erreurs liées à la rédaction manuelle ou aux problèmes de lecture de l’écriture.
- Suivi facilité : La centralisation des données améliore le suivi des états des lieux lors des locations successives. Cela vous permet de comparer rapidement l’évolution de l’état du bien immobilier.
- Efficacité accrue : Un logiciel état des lieux simplifie de nombreuses tâches, telles que la prise de photos ou l’envoi de rapports. Vous permettant ainsi d’améliorer la productivité des professionnels.
- Meilleure communication : Le partage instantané des rapports avec les locataires et les propriétaires garantit une meilleure communication entre toutes les parties concernées. Cela limit les potentiels litiges.
Économie financière
Arrêtez d’imprimer de long documents qui s’égarent, l’économie d’encre et de papier est importante sur tous les plans. En utilisant un logiciel numérique vous gagnez sur ce plan ainsi qu’en productivité.
Fluidifiez vos relation commerciales
En ayant la possibilité de partager instantanément vos documents, vos clients et collaborateurs vous remercieront. Moins de temps perdu, plus d’efficacité une synchronisation de votre emploi du temps amélioré avec vos clients et collaborateurs.
Plus besoins de relancer vos clients ou vos employés, de votre téléphone ou bureau vous pouvez transmettre vos documents en un clic.
Relation commerciale améliorée
De ce fait vous dégagez beaucoup plus de temps pour entretenir vos relations commerciales et maintenir un service de qualité.
Un logiciel état des lieux adapté à tous vos besoins
La solution de gestion immobilière que nous proposons comprends de multiples fonctionnalités qui facilitent votre gestion globale.
- Compatibilité mobile : Privilégiez les applications compatibles avec vos tablettes et smartphones afin de faciliter la réalisation de l’état des lieux sur le terrain.
- Rapports personnalisés : On offre la possibilité de personnaliser les rapports d’état des lieux en fonction des spécificités de chaque propriété.
- Simplicité d’utilisation : Optez pour une solution intuitive et simple d’utilisation afin de réduire la courbe d’apprentissage et gagner du temps.
- Support technique et assistance réglementaire : Nous disposons d’un pôle technique dédié à vous accompagner et vous assister.
- Coût : Nos tarifs sont adaptatifs selon votre besoin et ce que vous soyez particulier ou professionnel.
Toutes ces fonctionnalités mais encore bien d’autres sont déjà présentent sur Léo état des lieux.
